+7 (499) 653-60-72 Доб. 355Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 525Санкт-Петербург и область

Нужно ли ставить печать на приказах ооо

Вопросы, связанные с положением по хранению и использованию печатей для организаций, четко рассматриваются в Единой государственной системе делопроизводства. Данные нормативы рекомендованы к применению всеми учреждениями, которые этого требуют. Соответствующее постановление было принято достаточно давно, но оно сохраняет актуальность до настоящего времени. Печатью называют твердую форму клише, изготовленную из резины.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как быстро можно ставить печать на документах

Печать на внутренних приказах организации

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. В законодательстве не имеется общего правила, по которому все документы в обязательном порядке должны скрепляться печатью.

Печать как обязательный реквизит кадрового документа является строго необходимой только в специально установленных случаях, например, в трудовой книжке. Кроме того, прямое нормативное требование иметь печать относится далеко не ко всем организациям. Заметим, что и Федеральный закон от 8 августа г.

При регистрации юридических лиц, в соответствии с названным Законом, не требуется представлять в регистрирующие органы ни эскиз печати организации, ни иные сведения о ней. Это требование определено в:.

Этими законами установлено, что печать юридического лица обязательно должна быть круглой, содержать полное фирменное наименование и указание на место нахождения общества. Итак, необходимость иметь печать прямо установлена только для некоторых организационно-правовых форм юридических лиц.

Без такой печати не может быть открыт расчетный счет в банке или другом кредитном учреждении, надлежащим образом удостоверены заключаемые сделки и иные документы. Как уже упоминалось, отдельные законы в качестве обязательных устанавливают следующие реквизиты круглой печати : полное фирменное наименование и местонахождение 2. Иногда на печать помещается товарный знак или другие средства индивидуализации обычно в центре.

Прежде изготовление печати строго контролировалось государственными органами. Так, заказать печать организации в штемпельно-граверной мастерской можно было лишь по специальному разрешению, выдаваемому органами внутренних дел. Для получения такого разрешения требовалось подать заявление с приложением выписки из устава и эскиза самой печати.

Отдельные требования предъявлялись к печатям филиалов. Однако региональное законодательство довольно долго после этого сохраняло разрешительный порядок изготовления печатей.

Например, в г. Москве для получения разрешения на изготовление печати обращались в районное или городское управление внутренних дел п. Москве, утв. Этот порядок существовал в г. Москве до года. Одно время московское законодательство устанавливало дополнительные требования к обязательным реквизитам печатей.

Эти требования устанавливались во Временных правилах изготовления и основания для уничтожения печатей и штампов на территории г. Москвы утв. Предусматривалась возможность по усмотрению организации указать идентификационный налоговый номер ИНН и код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций ОКПО. Для получения разрешения на изготовление печати или штампа необходимо было получить разрешение Московской регистрационной палаты.

Однако юридические лица следуют деловым обычаям, сложившимся на практике, и не ограничиваются в своих печатях только обязательными реквизитами. Напротив, принято указывать как можно больше реквизитов.

Трудовой кодекс РФ ст. Обычно аудиторы также делают замечание, если трудовой договор не скреплен печатью со стороны работодателя. Печать на приказах не проставляется. Это связано с тем, что приказ является внутренним распорядительным документом, который включает вновь принятого работника в организационные связи предприятия. Так, кадровые работники начинают вести на данного работника табель учета рабочего времени, вносят запись о приеме в трудовую книжку и т.

Однако не следует забывать, что работник имеет право потребовать копию приказа о приеме на работу ч. Рассмотрим, как именно необходимо заверять копии и какими нормативно-правовыми актами при этом следует руководствоваться. ГОСТ Р 6. Пример 1 :. Также на практике можно встретить следующую заверительную надпись см. Пример 2. Этот способ заверения вполне допустим. Чаще всего работники обращаются за выдачей копии трудовой книжки например, для оформления загранпаспорта и т. Поскольку речь идет о кадровых документах, которые хранятся в отделе кадров, то их копии заверяет инспектор отдела кадров.

Иными словами, нормативно-правовой акт безразлично относится к виду печати, проставляемой при заверении. Поэтому рекомендации Госстандарта РФ не противоречат в этой части нормам права. Например, отдел кадров выдает копию трудовой книжки. Указание на дату выдачи также не имеет правового значения для свидетельствования подлинности копии документа. Скорее, это имеет отношение к внутренним взаимоотношениям работника и работодателя, ведь работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления работником выдать ему копии документов, связанных с работой ст.

А вот отсутствие печати на заверительной копии означает, что копия не заверена, и правовых последствий ее предъявление не влечет. В отношении трудовых книжек это требование закреплено в Правилах ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля г. Так, печать необходима на титульном листе и проставляется при оформлении трудовой книжки п.

Печать проставляется также на внутренней стороне обложки при внесении изменений в сведения, содержащиеся на титульном листе п. Перед кадровиком стоит задача отразить эти изменения в трудовой книжке работницы.

Такая ссылка обязательно должна быть заверена подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации или печатью кадровой службы.

Особо следует остановиться на заверении записей при увольнении работника п. При заверении записей при увольнении чаще всего встречается ошибка, заключающаяся в том, что кадровик ошибочно проставляет печать другой организации.

Обычно это бывает в структурах холдингового типа. Как исправить такую ошибку? К сожалению, ни Правила, ни Инструкция не дают на это никаких ответов. Многие специалисты предлагают после неверно закрытого блока записей открыть новый блок этой же организации в виде полного и сокращенного наименования, внести исправительную запись о признании записи об увольнении недействительной, заверить подписями и проставить правильную печать.

Такое решение небезупречно, потому что оснований признавать запись об увольнении недействительной не имеется. В этой записи все реквизиты порядковый номер записи, дата, формулировка, реквизиты приказа соответствуют действительности.

Кроме того, заверительная запись имеет совершенно самостоятельный характер и относится не только к записи об увольнении, а ко всему блоку записей см. Следовательно, необходимо исправлять именно ее. Многие обходятся проставлением рядом оттиска верной печати. Но наличие двух печатей в качестве реквизита в документе выглядит некорректно. Представьте себе трудовой договор, скрепленный со стороны работодателя двумя печатями, одна из которых не имеет отношения к юридическому лицу, выступающему работодателем.

Конечно, это недопустимо. Рядом с этой записью они предлагают проставить правильную печать. Однако блок записей уже закрыт записью об увольнении и заверен пусть даже заверен не совсем верно. Следовательно, у прежнего работодателя нет оснований вносить какие-либо записи после этого.

А открывать блок записей для внесения одной только заверительной записи бессмысленно, ведь такая запись не может существовать в отрыве от тех записей, которые заверяются. Итак, идеального выхода из данной ситуации не существует, любое исправление неверно проставленной печати так или иначе будет противоречить Инструкции и Правилам.

Представляется, что можно выбрать любой из этих способов, но при этом следует выдать работнику справку, подтверждающую период работы у данного работодателя, и посоветовать хранить эту справку для предъявления другим работодателям и пенсионным органам при необходимости.

Только вместо подтверждающей справки в этом случае уместно выдать заверенную копию приказа, на основании которого в документах организации производилось изменение фамилии работника. Иногда бывает, что проставленная печать частично не соответствует наименованию организации в заголовке. Это может быть ошибка кадровика, небрежно открывшего блок записей. Неверное название организации также практически невозможно исправить, поскольку оно не имеет нумерации.

Подобная ошибка также возникает, если пропущена запись об изменении названия организации. То есть формально считается, что эти записи внесены двумя разными организациями. Пока не закрыт блок записей, пропущенную запись внести довольно просто п. Но если записи уже закрыты, то оснований вносить пропущенную запись уже не имеется. Конечно, можно открыть новый блок записей и внести пропущенную запись, однако к моменту обнаружения такой ошибки работник может уже работать на новом месте.

Данный недочет устранить весьма просто — работнику следует лишь прийти на прежнее место работы и попросить проставить печать. Тогда заверение печатью может вызвать затруднения. Проблемы также могут возникнуть, если отсутствие печати пытаются исправить, когда прежняя организация уже ликвидирована или реорганизована.

И тогда соответствующий блок записей навсегда останется без печати и будет считаться ненадлежаще заверенным. В принципе, последующий работодатель может открывать после такого блока записей свой собственный блок. Однако учет трудового стажа на основании предыдущих записей, заверенных ненадлежащим образом, будет проблематичным. Еще более сложная ситуация возникает, когда в трудовой книжке отсутствует не только заверяющая печать, но даже запись об увольнении.

Тогда работодатель, принимающий работника на работу, не сможет вести такую книжку, ведь формально работник считается работающим в другой организации, хотя на деле эта организация может быть уже ликвидирована. Проставление оттиска печати на кадровом документе также имеет немаловажное значение. Иногда такое проставление печати бывает намеренным, потому что за должностное лицо подписывалось неуполномоченное лицо.

Подобный документ имеет все признаки поддельного документа и свидетельствует о недобросовестности такой организации. Общепринято, чтобы печать захватывала часть наименования должности, оставляя открытой для прочтения личную подпись должностного лица и ее расшифровку. Автор считает, что такого порядка проставления печати по возможности следует придерживаться и при проставлении печати в трудовой книжке при внесении записи об увольнении.

Рекомендуем, чтобы оттиск был четким и удобочитаемым. Таким образом, печать организации на кадровых документах является необходимой в случаях если документ оформляет какие-либо взаимные права и обязанности работодателя и работника, а также в случаях когда документ или его копия удостоверяют какие-либо факты или права работника в том числе и бывшего работника.

Ставиться ли печать на приказах

Главбух форум бухгалтеров, бухгалтерский форум Главбух по налогам, учету, 1С. Имя Запомнить? Нужна печать на приказах? Ставится ли печать на следующие приказы : о назначении директора, о назначении глав. Меню пользователя knopka Посмотреть профиль Отправить личное сообщение для knopka Найти ещё сообщения от knopka Ответ: Нужна печать на приказах?

Требование о проставлении печати организации-работодателя на приказах по личному составу нормативно не установлено. Установленная.

Когда нужно ставить печать?

Для того чтобы организация могла поменять печать, одно из первый действий, которые необходимо совершить, — создать соответствующий приказ. Прежде чем ответить на вопрос, вынесенный в подзаголовок, скажем о том, что с года обязательное применение печатей и штампов в текущей деятельности компаний отменено. Таким образом, на сегодняшний день, печать должны иметь только государственные ведомства и некоторые структуры и организации, ими аккредитованные, все остальные используют штемпельные изделия на сугубо добровольной основе. Открыть и скачать онлайн. Если руководство предприятия принимает решение о применении печати, оно должно поставить в известность об этом надзорные органы, банковское учреждение, в котором обслуживается, и контрагентов. За получением штемпельного изделия представители компании должны обратиться в специализированную производственную фирму. Печать выдается на длительный срок, вплоть до того момента, пока фирма не прекратит свою существование или в ней не произойдут какие-либо преобразования, требующие замены клише, а это могут быть самые разные обстоятельства.

Печать кадровой службы: ставить или нет?

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Требование о проставлении печати организации-работодателя на приказах по личному составу нормативно не установлено. Установленная гражданским законодательством обязанность юридического лица той или иной организационно-правовой формы иметь печать см. Скрепление документа печатью обязательно только в прямо предусмотренных законом случаях например, при выдаче доверенности от имени организации — п.

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Ставится ли печать ООО в приказе на отпуск без содержания?

Ставится ли печать на приказах организации в году? Рассмотрим правила использования этого реквизита на распорядительных документах. Общее правило применения печатей на распоряжениях — они ставятся, только если для приказа используется собственная форма документа, созданная в организации. Унифицированные приказы по личному составу не нуждаются в проставлении такого реквизита. Если же на предприятии разработаны собственные бланки документов и локальными нормативными актами предусмотрено наличие печати — тогда она ставится.

Приказ о смене печати организации

Сразу скажем, что ответ на вопрос, нужно ли ставить печать на приказах, зависит от того, какие бланки применяет организация. Если используются унифицированные формы приказов по личному составу, утвержденные постановлением Госкомстата России от Объясняется это тем, что в данных бланках не содержится такого реквизита как печать организации отдела кадров. Если же предприятие использует собственные формы первичных документов, в том числе, приказов по кадрам и такой реквизит, как печать содержится в бланке, то ее нужно поставить подробнее об этом см. Как видно, печать организации отдела кадров среди обязательных реквизитов приказов не поименована. Поэтому если в формах, утвержденных для использования на предприятии печать не предусмотрена, то ставить ее не требуется ст. Подпишитесь на бесплатную рассылку, чтобы получать новые статьи Я принимаю условия Политики конфиденциальности. Прием на работу.

Кадровый специалист вновь созданной организации разбирается с документооборотом. Среди прочего возник вопрос о том, нужно ли.

Нужно ли ставить на приказах по личному составу печать организации?

Нужно ли на внутренних приказах организации ставить печать для подтверждения их подлинности? О том, в каком случае обязательна печать и для каких документов см. Если же такой документ просит сотрудник для предъявления третьим лицам, то предоставить нужно не сам приказ, а его копию или выписку из него, где печатью организации необходимо заверить точность копии или данных из выписки. Универсальный образец.

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:. Раньше вы входили через.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля.

Заявление в законодательный орган о выдаче дубликата исполнительного документа. Если дом построен без разрешения. Каждому из родителей будут отведены свои дни для поездок на семейном авто.

После этого выдаются заполненные трудовые книжки. Но в отдельных случаях ребенок может обрести дееспособность досрочно. При этом, если права на подаренную вещь были официально зарегистрированы, то и отказ придется регистрировать там .

Поэтому поиск кандидата может занять некоторое время. Еще один вариант - это продажа старого авто с одновременным обменом на новое при наличии всех документов на обе сделки (покупка и продажа). По результатам проверки служба составляет документ, на основании которого можно возбудить еще одно судебное разбирательство.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Фаина

    Продали всю вашу технику!

  2. Спиридон

    Я инвалид "военная травма"(ранение)2 гр.

  3. eargeho

    А девушки изюминка этого ролика.