+7 (499) 653-60-72 Доб. 355Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 525Санкт-Петербург и область

В трудовой номер записи вместо числа что делать

Однако их правильное решение поможет избежать конфликтных ситуаций с работниками, у которых могут возникнуть проблемы при оформлении пенсии. При приеме на работу новой сотрудницы в ее трудовой книжке была обнаружена ошибка: один из предыдущих работодателей неверно указал номер свидетельства о браке, на основании которого была изменена фамилия работницы в трудовой книжке. Сама эта запись не заверена печатью и подписью прежнего работодателя. Как правильно исправить допущенную ошибку?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Какие ошибки в Трудовой Книжке не позволят назначить Пенсию

Исправляем в трудовой книжке неверные или неточные записи

Несмотря на то что трудовые отношения оформляются трудовым договором, который является правоустанавливающим документом в сфере труда, трудовая книжка является обязательной как для работника, так и для работодателя. Работодатель обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего в организации свыше пяти дней, если для работника эта работа является основной. В случае если работник, впервые заключающий трудовой договор, в течение пяти дней не приступил к работе без уважительных причин, трудовая книжка такому работнику выписываться не должна.

Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника, т. Порядок заполнения трудовых книжек установлен Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10 октября г. Эта Инструкция в соответствии с п. N "О трудовых книжках", устанавливает порядок заполнения трудовых книжек, вкладышей в них, дубликатов трудовых книжек. Записи дат во всех разделах трудовых книжек производятся арабскими цифрами число и месяц - двузначными, год - четырехзначными.

Записи производятся аккуратно перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером в том числе шариковой , световодостойкими чернилами пастой, гелем черного, синего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений. Например, не допускается писать "пр. В разделах "Сведения о работе" и "Сведения о награждении" трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается.

При необходимости изменения конкретной записи о приеме на работу в разделе "Сведения о работе" после соответствующей последней в данном разделе записи указываются последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись: "Запись за номером таким-то недействительна".

После этого производится правильная запись: "Принят по такой-то профессии должности " и в графе 4 повторяются дата и номер приказа распоряжения или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указываются дата и номер приказа распоряжения или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись. В таком же порядке признается недействительной запись об увольнении, переводе на другую постоянную работу в случае признания незаконности увольнения или перевода самим работодателем, контрольно-надзорным органом, органом по рассмотрению трудовых споров или судом и восстановления на прежней работе или изменения формулировки причины увольнения.

Например: "Запись за номером таким-то недействительна, восстановлен на прежней работе". При изменении формулировки причины увольнения делается запись: "Запись за номером таким-то недействительна, уволен указывается новая формулировка ". В графе 4 делается ссылка на приказ распоряжение или иное решение работодателя о восстановлении на работе или изменении формулировки причины увольнения.

При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую постоянную работу, впоследствии признанной недействительной, по письменному заявлению работника выдается дубликат трудовой книжки без внесения в него записи, признанной недействительной. При этом в правом верхнем углу первой страницы дубликата трудовой книжки делается надпись: "Дубликат".

На первой странице титульном листе прежней трудовой книжки пишется: "Взамен выдан дубликат" с указанием его серии и номера. Предусмотренные Правилами ведения трудовых книжек сведения о работнике, указываемые на первой странице титульном листе трудовых книжек, заполняются следующим образом:. После указания даты заполнения трудовой книжки работник своей подписью на первой странице титульном листе трудовой книжки заверяет правильность внесенных сведений.

Первую страницу титульный лист трудовой книжки подписывает также лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, после чего ставится печать организации печать кадровой службы , в которой впервые заполнялась трудовая книжка. Изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату.

Указанные изменения вносятся на первую страницу титульный лист трудовой книжки. Одной чертой зачеркиваются прежние фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации или печатью кадровой службы.

Изменение дополнение на первой странице титульном листе трудовой книжки записей о полученных новых образовании, профессии, специальности осуществляется путем дополнения имеющихся записей если они уже имеются или заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее внесенных записей.

В графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации при его наличии. Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу. В графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного , наименования должности работы , специальности, профессии с указанием квалификации, а в графу 4 заносятся дата и номер приказа распоряжения или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу.

Записи о наименовании должности работы , специальности, профессии с указанием квалификации производятся, как правило, в соответствии со штатным расписанием организации.

В случае если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками. Изменения и дополнения, внесенные в установленном порядке в квалификационные справочники, штатное расписание организации, доводятся до сведения работников, после чего в их трудовые книжки на основании приказа распоряжения или иного решения работодателя вносятся соответствующие изменения и дополнения.

Если работнику в период работы присваивается новый разряд класс, категория и т. Установление работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации отмечается в трудовой книжке с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации.

Слесарю-ремонтнику была установлена вторая профессия "Электрогазосварщик" с присвоением 3 разряда. В этом случае в трудовой книжке в графе 1 раздела "Сведения о работе" ставится порядковый номер записи, в графе 2 указывается дата установления второй профессии, в графе 3 делается запись: "Установлена вторая профессия "Электрогазосварщик" с присвоением 3 разряда", в графе 4 указываются соответствующее удостоверение, его номер и дата.

По желанию работника запись в трудовую книжку сведений о работе по совместительству производится по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству. В графе 1 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки ставится порядковый номер записи, в графе 2 указывается дата приема на работу в качестве совместителя, в графе 3 делается запись о принятии или назначении в качестве совместителя в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного , наименования должности, специальности, профессии с указанием квалификации, в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер.

В таком же порядке производится запись об увольнении с этой работы. Если за время работы работника наименование организации изменяется, то об этом отдельной строкой в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки делается запись: "Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то", а в графе 4 проставляются основание переименования - приказ распоряжение или иное решение работодателя, его дата и номер.

В трудовые книжки лиц, отбывших наказание в виде исправительных работ, запись о невключении времени работы в период отбытия наказания в непрерывный трудовой стаж вносится следующим образом. В разделе "Сведения о работе" трудовой книжки в графе 1 ставится порядковый номер записи, в графе 2 - дата внесения записи, в графе 3 делается запись: "Время работы с такой-то даты число, месяц, год по такую-то дату число, месяц, год не засчитывается в непрерывный трудовой стаж".

В графе 4 указываются основание для внесения записи в трудовую книжку - приказ распоряжение или иное решение работодателя изданное в соответствии с приговором определением суда , его дата и номер.

При восстановлении в установленном порядке непрерывного трудового стажа в трудовую книжку работника по последнему месту работы в графу 3 раздела "Сведения о работе" вносится запись: "Непрерывный трудовой стаж восстановлен с такого-то числа, месяца, года", в графе 4 делается ссылка на соответствующее наименование документа, на основании которого внесена запись, с указанием его даты и номера.

Порядок внесения сведений о награждении следующий: в графе 3 раздела "Сведения о награждении" трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации при его наличии ; ниже в графе 1 ставится порядковый номер записи нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника ; в графе 2 указывается дата награждения; в графе 3 записывается, кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой; в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер.

Запись об увольнении прекращении трудового договора в трудовой книжке работника производится в следующем порядке: в графе 1 ставится порядковый номер записи; в графе 2 указывается дата увольнения прекращения трудового договора ; в графе 3 делается запись о причине увольнения прекращения трудового договора ; в графе 4 указываются наименование документа, на основании которого внесена запись, - приказ распоряжение или иное решение работодателя, его дата и номер.

Датой увольнения прекращения трудового договора считается последний день работы, если иное не установлено федеральным законом, трудовым договором или соглашением между работодателем и работником.

При прекращении трудового договора с работником в связи с сокращением штата работников 10 октября г. В трудовой книжке работника должна быть произведена следующая запись: в графе 1 раздела "Сведения о работе" ставится порядковый номер записи, в графе 2 указывается дата увольнения При прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным ст.

Если трудовой договор расторгается по инициативе работодателя, то в трудовую книжку вносится запись об увольнении прекращении трудового договора со ссылкой на соответствующий пункт ст.

Когда трудовой договор прекращается по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в трудовую книжку вносится запись об основаниях прекращения трудового договора со ссылкой на соответствующий пункт ст. При прекращении трудового договора по дополнительным основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами, в трудовую книжку вносятся записи об увольнении прекращении трудового договора со ссылкой на соответствующую статью Трудового кодекса РФ или иного федерального закона, например: "Уволен в связи с повторным в течение года грубым нарушением устава образовательного учреждения, пункт 1 статьи Трудового кодекса РФ".

В случае расторжения трудового договора по инициативе работника по причинам, с которыми законодательство связывает предоставление определенных льгот и преимуществ, запись об увольнении прекращении трудового договора вносится в трудовую книжку с указанием этих причин, например: "Уволена по собственному желанию в связи с переводом мужа на работу в другую местность, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ" или "Уволена по собственному желанию в связи с необходимостью осуществления ухода за ребенком в возрасте до 14 лет, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ".

Нарушение порядка ведения и учета трудовых книжек в организации является нарушением трудового законодательства. В организации необходимо вести книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

Указанные книги должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью, чтобы избежать подлогов. При этом работники должны знакомиться под расписку с записями в трудовой книжке о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу и увольнении.

Учитывая важность трудовой книжки для работника при приеме на работу, переводе или увольнении, законодатель закрепил обязанность работодателя выдать трудовую книжку работнику в случае его увольнения в последний день его работы. Это положение обусловлено тем, что работник должен иметь возможность сразу по увольнении устроиться на другую работу и не потерять зарплату за то время, когда он вынужденно не работал.

Подобная норма содержалась и в КЗоТ, но не была детализирована. Согласно ст. Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Если выдача трудовой книжки незаконно задерживается, что создает реальные препятствия работнику для выхода на новую работу, работодатель в соответствии со ст. Такая формулировка может означать, что возмещению подлежит заработная плата по новому месту работы или по тому месту работы, на которое работник мог бы устроиться, но был лишен этой возможности по причине отсутствия трудовой книжки. И если в суде будет доказано, что работник был лишен либо части заработка, либо вообще возможности устроиться на вакантное место, работодатель будет обязан возместить не только неполученный заработок по предполагаемому новому месту работы, но и моральный вред, причиненный незаконными действиями, то есть сумма, присужденная к возмещению, может оказаться значительно больше средней заработной платы по старому месту работы.

Как свидетельствует практика кадрового делопроизводства, работодатели по-прежнему допускают немало ошибок при обращении с документами работников. Это, к сожалению, касается и трудовых книжек.

Трудовая книжка - это документ, в установленной форме отражающий сведения о трудовой деятельности работника и его трудовом стаже.

Основные требования к обращению с трудовыми книжками определены соответствующими нормативными актами см. В том случае, если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям предусмотрено предоставление льгот либо наличие ограничений, наименование этих должностей специальностей, профессий , а также квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками.

Ошибки, допускаемые при обращении с трудовыми книжками, можно с определенной долей условности разделить на несколько функциональных групп см. Большая их часть по понятным причинам допускается работодателями в процессе ведения трудовых книжек см.

Характерными ошибками, допускаемыми при внесении в трудовую книжку сведений о работнике, являются:. Весьма распространенной является и ошибка, связанная с невнесением в трудовую книжку сведений об имеющемся у работника образовании. Подобные ошибки допускаются прежде всего с игнорированием работодателями требования о внесении соответствующих сведений в трудовую книжку на основании надлежащим образом оформленных документов, в том числе документов, удостоверяющих личность работника, и документов об образовании о присвоении работнику соответствующей квалификации - к примеру, в отсутствие подлинника документа соответствующие сведения вносятся в трудовую книжку по нечеткой копии.

Все еще имеют место и случаи внесения сведений со слов работника, что является абсолютно недопустимым. Другой распространенной причиной рассматриваемых ошибок является невнимательность ответственного за обращение с трудовыми книжками. Сведения о работнике, напомним, заполняются на титульном листе трудовой книжки см.

Непосредственно после заполнения работник должен удостоверить правильность заполнения титульного листа своей росписью, причем подразумевается, что до этого работник на самом деле удостоверился в отсутствии ошибок, прочитав внесенные в титульный лист записи. N К сожалению, это требование во многих случаях соблюдается формально - в том числе и потому, что работник не присутствует хотя и обязан присутствовать при оформлении трудовой книжки.

Отсутствие на титульном листе росписи работника - вне зависимости от того, проверил он правильность оформления трудовой книжки или нет, - является грубой ошибкой. Не менее грубой ошибкой считается и отсутствие на титульном листе росписи ответственного за оформление трудовой книжки.

К ошибкам относятся также незаполнение на титульном листе см. Как отмечалось, наибольшее количество ошибок в процессе обращения с трудовыми книжками допускается при внесении сведений о работе и прежде всего записи о работе трудовой функции , порученной работнику в соответствии с трудовым договором о приеме на работу.

Напомним, что в записи о приеме на работу должны указываться следующие сведения:. Однако при этом некоторыми работодателями игнорируется требование об обязательном обозначении наименования работодателя см. Не всегда выполняется и требование о нумерации записей: зачастую записи о приеме на работу вообще не присваивается номер либо такой номер указывается с ошибкой к примеру, записи присваивается не очередной порядковый номер, а первый, хотя в данном разделе уже имеются записи, сделанные по прежнему месту работы работника.

Основанием для внесения в трудовую книжку записи о приеме на работу является соответствующий приказ распоряжение. Увы, некоторые работодатели по-прежнему убеждены, что такая запись может оформляться на основании трудового договора, что, конечно же, является заблуждением. Довольно распространенная ошибка - неверно указанная дата приема на работу. Вместо нее в трудовой книжке нередко указывается дата издания приказа распоряжения о приеме на работу либо см.

Заметим, что частной разновидностью данной ошибки следует считать отсутствие в записи сведений о наименовании структурного подразделения хотя в приказе распоряжении о приеме на работу таковое указано.

Ошибкой следует полагать и невключение в запись сведений о решении работодателя, послужившего основанием для приема работника на работу: наименование вида документа в общем случае - приказ распоряжение , его номер и дата издания. Эти же ошибки допускаются работодателями и при внесении в трудовую книжку записи о переводе работника на другую работу.

Основанием для оформления такой записи см.

Трудовые книжки: оформительские тонкости

Ошибки случаются в любой работе, и это, как правило, не смертельно. Однако ошибки кадровика, допущенные при оформлении записей в трудовых книжках, могут очень дорого обойтись владельцу документа, когда придет время подсчитывать стаж и оформлять пенсию. Поэтому к ошибкам в трудовых книжках относятся очень щепетильно. Исправлять их следует как можно быстрее и в точном соответствии с требованиями закона. Это разные действия. Изменяются и дополняются корректные записи, а исправление связано с аннулированием ошибочной записи и созданием корректной.

вместо "переведен" и т. п. При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на запись: "Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то", а в В разделе "Сведения о работе" трудовой книжки в графе 1 ставится порядковый номер записи, в графе 2.

Как уст румяных без улыбки, у нас не встретишь без ошибки и пары книжек трудовых. Как исправлять?

Трудовая книжка — основной документ о трудовой деятельности работника. Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности работника, подтверждающим его стаж и характер выполняемой работы ст. Она не должна содержать неправильных или неточных записей. От записей в трудовой книжке зависит право работника на льготы при назначении пенсий, выплаты за выслугу лет, дополнительный ежегодный отпуск ст. Поэтому при ее заполнении важно не допускать ошибок. Исправленные сведения о приеме, увольнении, переводах на другую постоянную работу, награждениях и поощрениях должны полностью соответствовать тексту приказа распоряжения. Свидетельские показания не могут служить основанием для исправления внесенных ранее записей.

Как заполнять трудовую книжку: основные правила и распространенные ошибки

Трудовая книжка — важный документ, который является подтверждением трудовой деятельности человека для начисления пенсии. Поэтому относиться к заполнению трудовых книжек нужно очень серьезно. Но эти нормативные акты содержат довольно много противоречий, поэтому при возникновении спорных ситуаций нужно применять документ, имеющий наибольшую юридическую силу — Трудовой кодекс. Итак, в помощь кадровикам небольшая инструкция по заполнению трудовых книжек. Начнем с того, что документ ведется на каждого работника организации, который проработал более пяти дней и для которого эта работа является основной.

Несмотря на то что трудовые отношения оформляются трудовым договором, который является правоустанавливающим документом в сфере труда, трудовая книжка является обязательной как для работника, так и для работодателя. Работодатель обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего в организации свыше пяти дней, если для работника эта работа является основной.

Правила внесения записей в трудовую книжку

Поэтому неверных или неточных записей в трудовой книжке быть не должно. А если вдруг ошибка все-таки закралась в записи этого важного документа? Как ее исправить? Кто и как может исправить ошибку? Об этом предупреждает п. Если предприятие, которое сделало неправильную или неточную запись, ликвидировано , то соответствующую запись вносит и заверяет печатью его правопреемник.

Трудовые книжки заполнение

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Даже имеющие большой опыт кадровой работы сотрудники организации не застрахованы от необходимости периодически исправлять некорректно внесенные ими самими или предыдущими работодателями записи. Что уж говорить о небольших компаниях, в которых ведение трудовых книжек поручено не кадровику или иному специалисту по кадровому делопроизводству, а бухгалтеру или осуществляется непосредственно руководителем организации? Кроме того, бывают ситуации, когда приходится дополнять и ранее правильно внесенные записи.

Как изменить записи о Ф.И.О. или дате рождения работника, внести Анализ указанных нормативных документов позволяет сделать вывод, что отчества и других документов, обязательно ссылаясь на их номер и дату. Вместо 20 числа была внесена изначально другая дата, потом переправлена.

Изменяем, дополняем и исправляем записи в трудовой книжке

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. П режде чем перейти к характеристике конкретных записей в трудовую книжку, отметим наиболее общие правила, которые установлены двумя уже известными вам нормативными правовыми актами - Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от Сведения о работе в той или иной организации начинаются с данных о приеме на работу.

Неуравновешенный учитель понесет не только дисциплинарную ответственность, но и может оказаться на скамье подсудимых.

Как взыскать долг с правоприемников. Арест машины судебными приставами. Однако время от времени возникают ситуации, когда одаряемый желает адресовать свое право на владение недвижимостью третьему лицу.

На одном я даже дошел до стадии возможной покупки, так как первые проверки не дали результата, но аккаунт вызывал подозрения, а так же отсутствие других фото видео холодильника. Объём пошлины устанавливается государством и не подлежит изменению со стороны Федеральной миграционной службы.

Бабушка распорядилась собственностью по своему усмотрению. Размер штрафа рассчитывается пропорционально периоду просрочки. На форумах, посвящённых сельскому хозяйству, агропромышленному бизнесу и т. Так же понадобится письменное подтверждение согласия родителя на российское гражданства ребенка.

Допускается вероятность, что проведенные тесты на беременность были сделаны неверно. Функция доказательств обычно передаётся: Документам из полиции.

К примеру, приказом о надбавке к заработной плате (бланк для скачивания тут) или же Положением об оплате труда (образец здесь). Если банк нарушает права своего клиента, который является потребителем, то урегулировать конфликт можно несколькими способами. Кто отправил данное письмо и почему именно.

Как современное законодательство регулирует сферу возврата аккумулятора в магазин.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. derbatervie

    Что за ублюдки ставят дизлайки?!

  2. Ксения

    Кажущийся эффект напора появляется потому, что отверстия насадки при том же напоре меньше.

  3. Родион

    по моему это кукушка в начале хотела оставить дочь бабушкам.

  4. Борислав

    Ради своей страны, ты должен пожертвовать собой!